jinfeng_wang

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过年放假的一个好处就是,终于可以比较悠闲的靠在床上,随便想想该写些什么。

  在这篇MindManager的免费阅读器后面,94smart等朋友热情怂恿我写一篇教程,今天准备试着写一点儿,不过不能算是教程,只是浮光掠影,介绍一下在使用中曾给我带来惊喜的几个亮点而已。

  一直希望有一个电子化的工具能够方便、形象的整理头脑中漫无边际的杂乱想法,就像铅笔和白纸能够做到的那样,但是又能避免写满东西的白纸不易传播和保存的缺点。

  最初通过一些介绍文章,看到了FreeMind,著名的开源free思维管理工具,优势是明显的,比如:

  1. 跨平台。除了Windows之外,也提供了Mac OS X、Linux等版本,实际上,它支持所有的操作系统。
  2. 免费使用。不需要任何破解和注册码之类,可以心安理得的不花钱永远使用它。
  3. 功能比较强大,基本的思维导图应该具备的功能都有,也可以发布到web上。
  4. 轻便小巧,但是可定制程度依然很好,当然这是针对那些动手能力较高的用户而言,对我这样不会写代码的人,这个方面的特性并不在考虑之列。

  使用的时候需要先安装java的运行库,有点麻烦,而且关键是有一些操作方式,个人感觉不太顺手,导致思路频频被打断,被迫开始摸索使用的方法,这样对于一个普通的使用者来说,学习的时间成本便上升了,后来不得不尝试了商业软件-MindManager,这款软件并不开源,也不能跨平台,只支持Windows这一家系统,但是由于很好的迎合了windows软件的操作方式,大大降低了熟稔windows软件用户的学习成本,更和office系列软件做到了紧密整合,数据在其中流动非常顺畅。

  第一个令我激动的MindManager应用就是Web2.0周刊的制作,我当时的需要就是每天用最简单的方法收集相关信息,包含链接、笔记或评论、分类等信息,在周末的时候统一整理一下,直接输出相应的html页面,可以上传到服务器上供访问,MindManager刚好可以近乎完美的实现,(这里可以看到实际效果)我只需要自己写一下css,用来保证最终的html页面以我想要的样式呈现,其它的html代码,就无需我操心,全部由MindManager代劳了。想尝试一下这个功能的话,可以在"File"--"Export"--"Save as Webpages..."中找到。

  实际上无需什么教程,安装完MindManager之后,“help”和"Learning Center"都是非常棒的使用教程,而且后者还是直观的视频模式,快速浏览一下,就可以对MindManager这款软件有大致的了解了。

  在“Learn More”中的“提示和技巧”使用了MindManager的格式来展示,很有意思,在这里可以学到“生成图片格式”、“格式编排”、“浏览导图”、“编辑技巧”等方面的知识。

  MindManager6分为基础版和专业版,两个版本共有的一些新特性包括:

  1. 大纲编辑模式。"view"--"outline"
  2. 制表制图。"topic"--"Spreadsheet"
  3. 组织结构图布局,可用来展示团队和公司的组织结构。"format"--"topic..."之后选择"Subtopics Layout"的标签,然后选择"Org-Chart"
  4. 输出到powerpoint。"format"--之后选择"Microsoft PowerPoint Slides..."
  5. 从IE导入。如果使用IE的话,可以通过点击工具栏的按钮添加某个网页的标题和链接到MindManager中自动生成一个topic。
  6. 支持掌上电脑手写笔记及大纲。"topic"--"notes"以及"view"--"outline"
  7. 分类线,可以把同类的topics用一条线划到一起,以示区别。
  8. 自动编号。"Format"--"Numberling..."
  9. 自动平衡,可以重新摆放topic的位置,使其看起来更协调。"view"--"balance map"
  10. note中的拼写检查。"topic"--"notes"
  11. 特别的粘贴。可以选择需要以何种格式粘贴剪贴板中的内容。"edit"--"paste special"

  而只在MindManager6专业版中才有的特性如下:

  1. 导出到visio。"format"--"Microsoft Visio Stencils...","File"--"export"--"Microsoft Visio Export"
  2. 链接到excel表格。"insert"--"Microsoft Excel Range..."
  3. 插入附件。"file"--"Add Attachment..."
  4. 超强过滤器。"edit"--"filter"-"power filter"
  5. 超强选择。"edit"--"select"--"power edit"
  6. 自定义属性。"topic"--"Custom Properties..."
  7. 加入书签。"topic"--"bookmark"
  8. 评论模式,可以区分别人所作的评论,并方便的拒绝或者接受。"tools"--"start review"
  9. 闹钟提示。"topic"--"alert..."
  10. 文本记号。希望和你进行对话的使用者可以在你制作到导图上使用文本记号(text marker),标记出他们的意见。"topic"--"test marker"
  11. 记时器。"tools"--"timer"
  12. 标签。"topic"--"label..."

  如果你主要使用Windows系统工作,而且office也始终在你的电脑中占有一席之地,最后,你也不在乎花一些美刀或者勇于想办法不花这些美刀,来得到一个真正强大、全能的思维导图工具的话,选择MindManager pro 6吧,应该不会后悔。

posted on 2007-01-27 13:45 jinfeng_wang 阅读(1279) 评论(0)  编辑  收藏 所属分类: ZZview

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