大音希声、大象无形

Java企业级应用软件开发探讨

笔记

"In the name of God, impure souls of the living dead shall be banished into eternal damnation. Amen." ——Hellsing
关于个人文档管理 - 电子书2
     摘要: 上一篇文章里面说到,手里的电子书,大体可以分成经典、手册、喜欢的、教材、普通的书、消遣、难懂的书、别人推荐的书、骗人的书这么几个类别。

那么针对这几个类别该怎么区别对待呢?

1、对于经典的、手册类型的书:对于这种经常会用到,而且极有价值的书,要放到最容易获得的地方。通常每个人的这种书都不多。把它们管理好(后面会说怎么管理)后,做一个链接放到桌面上或者桌面上的文件夹里。——当然,在Mac下还有更好的方式,不过在Windows和Linux下,按上面的方式来做就足够了

2、对于经常喜欢看的、消遣的书:如果可能,放到手机、MP3里面吧。那样你就什么时候都能看了。呵呵。

3、对于教材、普通的书:分门别类的管理好。给你正在看的书建个链接放到桌面上。看完了怎么处理后面再说

4、对于难懂的和别人推荐的书:扔掉它吧。再好的书,不看也是垃圾一堆。不要担心你可能会有真正想读的时候,一般来说,技术类书籍,你现在不想读,你永远都不会想读的。而且,如果是经典的话,你想读的时候自然会找得到。

好了。有了上面的  阅读全文

posted @ 2008-09-01 14:37 guitarpoet 阅读(407) | 评论 (0)  编辑

关于个人文档管理 - 电子书
     摘要: 作为一个软件开发人员。电子书、文档基本上是每天都要看的。手头都会有一些电子文档或者电子书。

管理好这些电子书,却远比想象得要复杂得多。为什么呢?因为它涉及到了书。它不仅仅是简单的文档管理,而是个人的学习资料、知识管理。我们来分析一下吧。

一般而言,根据个人的查看方式,电子书可以分成这么几类。
1、有些书下载了,却未必会看
由于下载的方便性,以及电子文档的特殊性,使人容易忽略电子书的信息量。

很多电子书,同样的信息量,换成纸质文档,书本的大小就会让很多人望而却步。但是,变成电子文档后,使很多人忘记了这一点。

只是觉得可能会有用,就下载下来了。其实根本就不会去看。又舍不得删掉,成了电子垃圾(不要跟我说有什么收藏价值,那是自己安慰自己罢了,没人看的电子书就是电子垃圾)。

2、有些书需要反复的看
有一些书(比如设计模式),是典型的手册型书。你会发现,你可能会经常性的
而且,往往会有一些书值得反复阅读,或者用来当作手册来时常查阅。

3、有些书看一遍就可以扔掉  阅读全文

posted @ 2008-08-31 17:46 guitarpoet 阅读(720) | 评论 (2)  编辑

关于个人文档管理 - 电子邮件2
     摘要: 这是关于电子邮件管理的最后一篇。该说说我对电子邮件的管理心得了。

我的邮件管理心得大概可以分成下面几个点:

1、即看即管理:收到邮件之后,如果没有处于不可打断的状态下,就要立即开始处理,处理方式大概分成下面几种
*如果是无用的邮件,立即把它删掉
*如果邮件很长,或者邮件中链接比较多(比如订阅的期刊),而时间有限,把邮件设置成为未读,留待有时间的时候读
*如果邮件跟工作有关,而没有时间处理,给邮件打上旗标,留待有时间的时候处理
2、周期性管理:每天都需要整理该天的邮件(这也是务必做到当日事,当日毕的工作态度),处理掉未读的和加注旗标的。对于期刊,未必一定要读完。加注旗标的工作,则需要进行工作管理了。
3、阶段性梳理:在到达阶段性的时间点时(如一个项目结项,每个月的第一天或者最后一天)。需要对这一阶段内的工作和相关材料进行梳理。电子邮件也是其中之一。
4、善用搜索:在充分的维护元数据之后,你就会发现搜索的好处了。比如,在你为项目干系人建立联系人组之后。相关时间跨度内的项目相关的邮件一个相关查询就足够了  阅读全文

posted @ 2008-08-25 21:57 guitarpoet 阅读(263) | 评论 (0)  编辑

关于个人文档管理 - 电子邮件
     摘要: 好吧,我承认,我的上一篇文章没有提到跟电子邮件管理相关的事情。呵呵。

无论你使用什么邮件客户端(GMail除外,GMail属于比较奇怪的,待会儿再提)。邮件的管理操作都可以简单的看成是对只读文件的操作。

邮件就是一个个的只读邮件,你通过文件夹(可以分级——也就是文件夹套文件夹)来分类的管理它们。

你可以通过邮件的元数据(收件人、发件人、抄送、发送时间、接收时间、重要程度、是否已读、所在邮箱、内容。。。)来检索、排列和查找邮件。

下面,我来列举几个我所见过的邮件管理方式(我在这里只列举我所见到的方式,使用技巧打算在下一篇文章里写):

1、日期型:
这类的邮件管理方式,一个最大的特点就是每个月都建立一个新的文件夹。文件夹的名称就是当月的年份和月份,如2008-02。当月收到的邮件都从收件箱中拷贝或者直接转移到该文件夹中(这个规则应该很好写)。

以一天平均收到100封邮件的频度来算(如果是普通工作邮件的话,已经算是非常多了,以我的经验来说,平均  阅读全文

posted @ 2008-08-24 10:26 guitarpoet 阅读(457) | 评论 (0)  编辑

关于电子邮件
     摘要: 好了,今天来讨论电子邮件。

电子邮件是非常优雅和浪漫的交流方式——邮件的电子表示方式。它拥有前辈的很多优点,在某些方面上甚至超出了前辈。

但是,你虽然可以把信纸换成薰衣草的颜色,你却无论如何也无法发出有薰衣草香气的信来。有时候,歪歪扭扭的手写字,要比你选择的任何字体都能代表你的心意。——你休想拿电子邮件写出完美的情书来。呵呵。

好了,言归正传,我们先列举一下电子邮件的特性吧。

1、只读:电子邮件的只读特性与它的前辈一样,你无法改掉别人发给你的邮件,你只能选择保留还是扔掉它。因为这一点,电子邮件是有法律上的证据意义的。以我的了解,世界上某些国家——包括中国,都可以用电子邮件存根作为证据。
2、异步:异步的消息发送方式,使得非同时工作(时区差异、地区差异等)变得容易,而且使得个人工作的安排和调度方式更加灵活(你可以选择何时去收邮件,收到邮件后何时进行处理)。
3、高效:虽然,相对于前辈,电子邮件的发送和接收都容易了很多。但是,由于电子邮件仍然是邮件。在书写电子邮件的时候,仍然需要经过一定的构思。务必达到  阅读全文

posted @ 2008-08-22 20:38 guitarpoet 阅读(314) | 评论 (0)  编辑

关于个人文档管理-图片和视频文件
     摘要: 昨天又写了一篇又臭又长的文章。从今天起,篇幅力图达到短小精悍。

我不是一个摄影爱好者(所以到现在还没有数码相机),也不是一个很爱拍照的人。我自己拍得最多的就是每周一次用笔记本拍的减肥效果记录。

由于电影一般看完就删、很多音乐视频都可以在网上看,而我又不爱看电视节目,所以我的视频简直屈指可数。

视频和图片的最大的特点就是它们都是大把吃掉硬盘的怪物。举例来说,一个SRV的Live from Austin Texas就吃掉了我700M的硬盘。我的工作区中所有的文档大小的总和都不及它的一半。

我对待视频的策略,仍然是我用的最熟的大抽屉策略:最常看的和马上要看的视频(比如最新的电影),放到Movies文件夹中。其他需要保留的经典,刻盘保存(太大了,装它们移动硬盘吃不消)。

由于我再看它们的可能性不是非常的大,所以刻盘保存的风险我可以接受。

我使用iPhoto来管理我的图片。用iPhoto来管理相片的体验,和用iTunes管理音乐差不多。只不过播放列表变成了相册。我自定义了一个关键字“减肥日  阅读全文

posted @ 2008-08-19 09:32 guitarpoet 阅读(939) | 评论 (2)  编辑

关于个人文档管理 — 个人音乐管理
     摘要: 好了,接着昨天的话题,说一下我的音乐文件管理。

托生在中国的福,我只花了很少的代价,就听到了很多高质量的音乐(谁都知道是怎么回事,呵呵)。

对于我这种须臾离不开音乐的人来说。找到自己今天、现在想听的音乐。并不是一件非常容易的事情。

说起个人的音乐管理,我打算从革命的传家史开始。

我的音乐管理可以分为下面几个阶段。

1、卡带 + 录音机:
所有的卡带都放到写字台的大抽屉里。大抽屉放不下后,则把所有的音乐分成两批:常听的、不常听的。不常听的放到写字台的柜子里。常听的放到大抽屉里(对,就像当时卖卡带的店一样,不过是按照个人好恶来排序的,最爱听的,放到最外面)。

当我要开始听音乐的时候(也就是写作业或者看书的时候),我会拿出五盘卡带(要知道5 × 45,时间也不短了,呵呵)。作为最终手头的音乐。

2、卡带 + 随身听:
我有了第一个随身听的时候,终于可以实现边走路边听歌的欲望了。从那个时候起,我的书包里开始放卡带。不过,虽然设备升级了,我还是用以  阅读全文

posted @ 2008-08-18 12:49 guitarpoet 阅读(541) | 评论 (0)  编辑

关于个人文档管理
     摘要: 这几天开始整理个人文档。整理的过程中,感觉到有必要把我在个人文档管理中的一些经验总结一下。

诚然,一个人的文档管理风格,跟一个人的性格和能力有很大的关系,跟他的卧室(如果是结婚了的话,那就看办公室吧)也有很大的关系。:-)

其实,优秀的个人文档管理的精髓就是能够在需要的时候找到需要的东西(当然,是自己的东西)。不管你用何种方式,不管你采用何种手段。

首先,我打算区分一下个人电子文档的类别。

所有的个人电子文档都可以就需不需要进行变更管理分成两类:需要进行变更管理的和不需要进行变更管理的。

不需要进行变更管理的最典型例子就是邮件。一旦阅读完毕,它就变成了历史,只有查阅和转发的功能了。各种电子书、电子文档、媒体文件(音乐、视频、图片等)等,它们和电子邮件的情形基本一样,对一般人来说也都是不需要进行变更管理的。

需要进行变更管理的文档,我把它们一律称之为工作文档。关于工作文档的管理,我打算在讨论完不需要进行变更管理的文档以后再讨论。

那么,不需要进行变更管理的文档。  阅读全文

posted @ 2008-08-17 09:10 guitarpoet 阅读(1365) | 评论 (2)  编辑

理财(主要借鉴收支平衡表格)

posted @ 2006-08-18 08:51 guitarpoet 阅读(1294) | 评论 (0)  编辑

开宗明义

posted @ 2006-03-20 17:23 guitarpoet 阅读(260) | 评论 (1)  编辑