大音希声、大象无形

Java企业级应用软件开发探讨

关于个人文档管理

 这几天开始整理个人文档。整理的过程中,感觉到有必要把我在个人文档管理中的一些经验总结一下。

诚然,一个人的文档管理风格,跟一个人的性格和能力有很大的关系,跟他的卧室(如果是结婚了的话,那就看办公室吧)也有很大的关系。:-)

其实,优秀的个人文档管理的精髓就是能够在需要的时候找到需要的东西(当然,是自己的东西)。不管你用何种方式,不管你采用何种手段。

首先,我打算区分一下个人电子文档的类别。

所有的个人电子文档都可以就需不需要进行变更管理分成两类:需要进行变更管理的和不需要进行变更管理的。

不需要进行变更管理的最典型例子就是邮件。一旦阅读完毕,它就变成了历史,只有查阅和转发的功能了。各种电子书、电子文档、媒体文件(音乐、视频、图片等)等,它们和电子邮件的情形基本一样,对一般人来说也都是不需要进行变更管理的。

需要进行变更管理的文档,我把它们一律称之为工作文档。关于工作文档的管理,我打算在讨论完不需要进行变更管理的文档以后再讨论。

那么,不需要进行变更管理的文档。怎样进行管理比较好呢?

我先说说我自己的经验吧。

我把我的不需要进行变更管理的文档分成5种类型:音乐、视频、图片、Email和电子书。

我打算在下一篇的blog里,写写我的音乐文件的管理方式。

posted on 2008-08-17 09:10 guitarpoet 阅读(1365) 评论(2)  编辑  收藏 所属分类: 笔记

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# re: 关于个人文档管理 2008-08-17 10:07 寻道者

有意思,只有用心生活才有趣味。 值得关注。  回复  更多评论   

# re: 关于个人文档管理 2012-06-05 21:01 想吃啥

@寻道者,条例和规划是非常重要的!  回复  更多评论   


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