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转:对写简历和套磁有用的小东东 含大量词汇 格式和表达 
涉及侵犯原作者版权问题的话,就在本论坛给您的书做个广告如何?:) 
呵呵。不好意思。 
英文简历各部分写作对策 
Strategies for Writing 
Each Part of an English Resume 
1 个人资料:基本信息+用人单位要求 
如前面简历范例所示,个人资料包括姓名、地址、联系电话等基本内容。从前,个人资料 
还须列出例如身高、体重、性别、年龄、健康状况盎橐鲎纯龅仁謕rivate的信息,现在 
,在有些国家被法律禁止。但如果你自己愿意,招聘单位又要求提供,就另当别论。 
(1)姓名 
在祖国大陆,一直以来都彩汉语拼音来拼写汉语的人名、地名之类的专有名词。如Li Xia 
ogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影响,往往拿不准是前舌音还是鼻音n; 是前鼻音ing 
;是卷舌音zh、ch、sh、还是不卷舌的、z、c、s,这时,一定不能怕麻烦,赶快找本字典求 
证才是上策,免得误了自家姓名。 
由于英语的姓名顺序习惯是:名在前,姓在后,恰好与我们相反。于是,很多人用英文写 
姓名时,把自己的名字顺序洋格式化,如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上双名还依 
稀认得出姓来,若遇上单名的,还真不好办。别说老名unsure,老中也犯嘀咕。近年来有了 
一种两全之法:既可保留中式的习惯,又可避免分不清姓和名的麻烦,其诀窍在于将姓的 
每一个字母大写,名就只大写第一个字母,如某人叫周芳,即写作ZHOU Fang,某人叫陈磊 
,写作CHEN Lei。这样果然两全其美,免了把名字颠来倒去的麻烦。 
不过,也有不少人是有正式的英文名字的,如果你的有效证件上也有英文名字,那就可以 
全盘西化,比如说,Peter Cui, Sandy Ma就很常见。 
另外,填写英文表格时,名和姓常常要分别填入相应的地方,因此,弄清英文的姓和名的 
表达就不会填反了。“姓”的英文有三种表达:Surname,Family name, Last name;“名 
”有两种:Given name, First name. 
(2)地址 
简而方之,英文地址书写习惯是“从小到大‘,如下所示: 
门牌号码 街名 城市 省份 邮编 国家 
139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China 
如果路名带编号:XX一路, 或带方位:XX东路, 
有两种方案供选择:一是用汉语拼音一拼到底,如: 
Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu 
二是用英文, 即: 
Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road(或Zhongshan Road E.) 
(3)电话 
为方便他人起见,留电话最好要注明是办公室的,还是住宅的,如是录音电话或分机电话 
,也要注明。此外,地区号也应提供。如: 
(020)45681230(Office),(020)38796849(Home) 
分机:extension 7396 
有录音功能:Answering machine 
如果愿意将手机、传呼机提供给对方,英文表达如下: 
手机:Cellular phone,mobile phone 
呼机:Beeper(BP) 
除此之外,别的联络方式如果具备、并愿意提供,也不妨写上: 
传真:Fax 
电子邮件:E-mail 
(4)个人资料的其他方面 
出生年月日(Birthdate):英文日期正式写法主要有四种,又分为美国式和英国式写法, 
以“1990年3月25日”为例,美国写法如下: 
Mar.25,1970或Mar.25th,1970 
英式写法如下: 
25Mar.,1970或25th mar.,1970 
使用最多的写法是靠左侧的两例。 
其他方面的表达: 
上次生日年龄:Age LastBirthday (即要求填入周岁) 
身高:Height 
体重:Weight 
性别:Sex 
男/女:Male/Female,略作 M/F 
婚姻状况:Marital Status 
已婚/单身:married/Single 
2所受教育:突出正规教育 
下面是学历部分比较简洁的写法: 
PhDof Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University, 
June 1999.(1999年6月毕业于武汉大学生命科学学院,获生物化学博士学位); 
Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University, 
July 1996. (1996年7月毕业于中山大学生命科学学院,获生物学硕士学位); 
Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. (1993年7月毕业于天津大学, 
获理科学士学位)。 
不过,刚刚从学校走向就业市场的毕业生也不是毫无经验可谈。比如说,在校时曾做过某 
方面的志愿者、在某单位实习过、以及其它形式的兼职,如家教、销售等勤工俭学类的活 
动,都可以当作自己的工作经历写进简历。这部分包括: 
(1)工作时间:按逆时顺序写。如: 
1997-present 
1996-1997 
(2) 工作岗位:写在相应时段的后面。 
(3)单位名称:接上一点写。 
(4)工作地点:接上按地址写法写。 
(5)工作成绩:根据具体情况写。 
撰写工作经历时,可参看第四章简历范例中的有关部分。 
英文简历常用表达 
Useful Expressions for English Resumes 
为了方便求职者能拟好一份个人简历,我们在这个章节按个人简历的几个组成部分,提供 
了撰写每个部分需要用到的常用表达词汇,供给读者参考,以便能够配合前边的范例,迅 
速地完成一份充分反映个人优势的简历。 
1个人资料 
姓名 
name 
姓 
Surname, family name, last name 
名 
given name, first name 
中间名 
middle name 
教名 
Christian name 
全名 
full name, complete name 
性别 
sex 
男 
male(M) 
女 
female(F) 
年龄 
age 
出生年月 
date of birth 
出生地 
place of birth 
籍贯 
native place, place of origin 
国籍/民族 
nationality 
地址 
address 
电子邮件地址 
email address 
街 
street (St) 
路 
road (Rd) 
大道 
avenue (Ave), boulevard (Blvd) 
车道 
dive 
街区 
block 
区 
district, borough 
省 
province 
地 
prefecture 
市 
city 
县 
county 
镇 
town 
乡 
township 
村 
village 
邮编 
zip code (Am E), post code (Br E) 
电话 
telephone (tel.), phone 
住宅电话 
home phone(H) 
办公室电话 
office hpone (O) 
电话总机 
telephone exchange 
电话分机 
telephone extension 
呼机 
beeper (BP), pager 
手机 
cellular phone, mobile phone 
电子邮件信箱 
email box 
身高 
height 
米 
meter(M) 
体重 
weight 
公斤 
kilogram (kilo) 
婚姻状况 
marital status 
配偶 
spouse 
单身 
single 
未婚 
unmarried 
已婚 
married 
分居 
separated 
离婚 
divorced 
家庭成员 
family member 
健康状况 
state of health 
良好 
good health 
身份证 
identity card (ID card) 
户口 
registered permanent residence 
户口簿 
permanent residence booklet 
职位 
position 
职务 
post 
2所受教育 
教育背景 
education background 
大学 
university, college 
学院 
college, school 
大专 
college for professional training, junior college, community college 
中专 
secondary technological academy, polytechnic school 
中学 
shgh school, middle school 
职业学校 
vocational school 
高中 
senior high school 
初中 
junior high school 
小学 
elementary school, primary school 
附属学校 
attached school, affiliated school 
师范学校 
normal school 
文科学校 
school of liberal arts 
理科院校 
science school 
医学院 
medical school 
商学院 
business school 
农学院 
agricultural school 
军事学院 
military academy 
音乐/艺术学院 
conservatoire 
体育学院 
physicaleducation institute 
正规学校 
regular school 
重点学校 
key school 
公立学校 
public school 
私立学校 
private school 
幼儿园 
kindergarten 
学业 
studies 
课程 
course, curriculum 
课程量 
course load 
专业 
major, specialty 
主修 
major in , specialize in, concentrate on 
副修 
minor in 
免修 
be excused from a college course 
必修课 
required course, obligatory course, compulsory course 
选修课 
elective course 
听课 
attend a class 
修课 
take a class 
学分 
credit 
旁听 
audit, sit in (a class) 
学年 
term, academic year, school year 
学期 
semester 
学季 
quarter 
学期论文 
termpaper 
学位论文 
dissertation, thesis, degree paper 
作业 
assignment, task 
课堂讨论 
seminar 
兴趣小组 
interest group 
考试 
examination 
笔试 
written examination 
口试 
spoken examination, oral examination 
入校考试 
entrance examination 
毕业考试 
graduation examination 
分级考试 
placement examination 
学位 
degree 
文凭 
diploma 
结业证书 
leaving certificate 
理科 
science 
文科 
liberal arts 
博士 
doctor (Dr), Ph D 
硕士 
master 
理科硕士学位 
Master of Science degree (M.S., MS) 
文科硕士学位 
Master of Arts degree (M.A., MA) 
学士 
bachelor 
理科学士学位 
Bachelor of Science degree (B.S., BS) 
文科学士学位 
Bachelor of Arts degree (B.A., BA) 
保送生 
recommended student 
高才生 
brilliant student, top student 
大学生 
university student, college student 
本科生 
undergraduate (under) 
大一学生 
freshman 
大二学生 
sophomore 
大三学生 
junior 
大四学生 
senior 
大学毕业生 
graduate 
博士生 
Ph D candidate 
研究生 
graduate student (grad) 
留学生 
overseas student, returned student, foreign student 
奖学金 
scholarship, fellowship 
助学金 
stipend, grant-in-aid 
学生会 
student union, student government 
团委 
youth League committee 
党委 
Party committee 
学生干部 
student leader 
班长 
monitor 
学习委员 
study monitor 
体育委员 
student in charge of physical education 
文娱委员 
student in charge of recreational activities 
生活委员 
student in charge of general affairs 
校内兼职 
on-campus job 
校外兼职 
off-campus job 
老师 
teacher 
导师 
adviser/advisor, boss 
助教 
teaching assistant 
讲师 
lecturer 
教授 
professor (Prof.) 
副教授 
associate professor 
正教授 
full professor 
研究员 
research fellow 
系主任 
dean, director, chairperson (chairman, chairwoman) 
院长 
dean 
大学校长 
president 
中学校长 
headmaster, principal 
小学校长 
headmaster 
继续教育 
continuing education 
业余学校 
spare-time school 
成人教育 
adult education 
函授学校 
correspondence school 
职业教育 
vocational education 
远程教育 
distance education 
自学考试 
self-education examination 
夜校 
eveving/night school 
暑期学校 
summer school 
学费 
tuition fee 
减学费 
tuition reduction 
免学费 
tuition waiver 
贷学金 
student loan 
公费留学 
study abroad on state scholarship 
自费留学 
study abroad at one’s own expense 
自费生 
self-supported student 
3工作经历 
假期工作 
vacation work/job 
兼职工作 
part-time work/job 
助教 
teaching assistantship (TA) 
助理研究 
research assistantship (RA) 
家教 
tutor 
辅导老师 
coach 
代课老师 
substitute teacher 
代课 
dosubstitute teaching 
加班 
work extra hours 
超时工作 
work overtime 
承担 
undertake 
负责 
be responsible for, take the responsibility for 
指导 
guide, direct 
主管 
supervise 
监督 
monitor 
示范 
demonstrate 
提供 
provide 
维持 
maintain 
评估 
evaluate, assess 
保证 
guarantee 
合作 
cooperate 
独立完成 
complete sth independently 
项目 
program 
计划 
plan, profect 
夏令营 
summer camp 
竞赛活动 
competition 
运动会 
sports meet 
文艺演出 
theatrical performance 
自愿 
volunteer 
处理 
handle, deal with, cope with 
工作 
work 
职位 
position 
责任 
responsibility, duty, obligation 
管理 
manage, govern, administer, run 
经营 
manage, operate 
实施 
implement, carry out 
实现 
realize, fulfil, bring about 
成绩 
achievement, result, 
成效 
effect, result 
本职工作 
one’s own job, one’s own duty 
任务 
task,assignment 
超过 
exceed, surpass 
破纪录 
break the record 
刷新纪录 
set a vew record 
突飞猛进 
advance by leaps and bounds, fantastic spurt forward 
证明 
prove, testify, bear out 
增加 
increase, go up, raise, add 
减少 
reduce, go down, lessen, decrease 
提高 
enhance, heighten, step up, improve 
降低 
lower, cut down, reduce, drop 
效益 
benefit, beneficial result, return 
成本 
cost 
产生 
produce, generate 
影响 
influence, impace 
效果显著 
remarkable result, notable effect 
根除 
root out, eradicate, eliminate 
消灭 
destroy, wipe out 
开发 
develop, explore 
资源 
resource 
改进 
improve, better 
扩大 
enlarge, expand, widen, broaden 
促进 
promote 
完善 
perfect, consummate 
取得实效 
obtain actual effect, gain substantial result 
设计 
design 
发明 
invent 
创造 
create 
采用 
adopt 
制造 
manufacture, make 
试验 
test, experiment, pilot 
克服 
overcome, conquer 
开创新局面 
open up a new prospect, create a new situation 
引进 
introduce 
推广应用 
spread the application 
提升 
promote 
加强管理 
strengthen management, reinforce management 
回报 
return, reward 
解决问题 
resolve problems, solve problems 
利用外资 
make use of foreign capital 
避免 
avoid, avert 
挽回经济损失 
retrieve economic loss 
找到最佳途径 
find the best approach 
制定 
formulate, constitute 
措施 
measure 
传播 
spread, disseminate 
提名 
nominate 
市场预测 
market forecasting 
市场调查 
market survey/investigation 
研究小组 
research group 
可行性 
feasibility 
报告 
report 
观摩 
view and emulate 
实践 
practice 
经验交流 
experience exchange 
请教 
consult, ask for advice 
服务 
serve, service 
谈判 
negotiate 
调解 
mediate 
达到 
reach, arrive at, attain 
预期目标 
expected goal 
履行合同 
fulfil a contract 
争取 
fight for, strive for 
维护 
safeguard, defend, uphold 
学会 
learn 
加快 
accelerate, quicken, step up 
嘉奖 
commend, cite 
破格晋升 
break a rule to promote sb 
奖励 
reward 
4求职目标 
职位 
position 
预期职位 
expected position 
求职 
seek a position, search an employment, look for a job 
职业 
profession, career 
找工作 
look for a job, job hunting 
求职目标 
career objective 
理想职位 
desired position 
申请 
apply for 
申请职位 
applied position 
助手 
assistant 
经理 
manager 
总经理 
general manager 
首席执行官 
CEO (Chief Executive Officer) 
总裁 
president 
工程师 
engineer 
技术员 
technician 
人事部经理 
HR Manager (Human Resources Manager) 
销售部经理 
sales manager 
公关部经理 
PR Manager (Public Relation Manager) 
信息技术 
IT (information technology) 
负责人 
person in charge 
部长 
minister 
办事员 
clerk 
公务员 
civil servant 
销售代表 
sales representative 
谋求 
seek, strive for, pursue 
得到 
receive, get, obtain 
凭借 
depend on, rely on 
进入 
enter, get into 
专攻 
specialize in, major in, concentrate on 
侧重于 
with emphasis on 
专长 
specialty, special skill or knowledge 
5特殊技能 
语言能力 
language competence 
外语水平 
foreign language proficiency 
英语口语流利 
fluent spoken English 
英语书面表达能力强 
good written English 
精通英语 
master English, good command of English 
通过大学英语四级 
Pass CET-4 
大学英语四级优秀 
Distincetion CET-4 
通过大学英语六级 
pass CET-6 
大学英语口试A等(B等、C等) 
A/B/C Grade in CET Spoken Test 
中文表达能力 
Chinese copetence 
写作能力 
writing ability 
会使用计算机 
able to operate computer 
会使用各种常用软件 
know how to use various types of software 
会在计算机上起草文件 
write articles on the computer 
会上网 
able to surf the Internet 
会利用网络查找信息 
able to browse and check info on line 
善于处理复杂的人事关系 
good at handling complicated interpersonal relations 
擅长说服别人 
good at persuading others 
能够容忍不同意见 
capable of tolerating conflicting opinions 
愿意与人合作 
willingto cooperate 
善于把合作人的潜力发挥出来 
good at tapping the potentials of the co-workers 
会驾驶 
able to drive 
无违章纪录 
clean record 
管理能力 
management skills 
组织能力 
organizational skills 
沟通能力 
communication skills 
谈判能力 
negotiating skills 
说服能力 
persuasion skills 
解决问题的能力 
problem solving ability 
规划能力 
programming ability 
洞察能力 
insight 
远见卓识 
foresight and sagacity 
实际工作能力 
practical work ability 
吃苦耐劳 
hard-working and tolerant of hardship 
积极进取 
aggressive 
6荣誉和奖励 
奖学金 
scholarship, fellowship 
竞赛一等奖(二等、三等 ) 
first/second/third prize 
特别奖 
special prize 
提名 
nomination 
评为 
be chosen as… 
获XX称号 
win the title of… 
发表作品 
publication 
参加比赛 
participate a contest 
冠军 
champion 
亚军 
first runner-up 
季军 
second runner-up 
7资格证书 
学位证书 
diploma 
技能证书 
skill certificate 
专业资格证书 
professional credentials, technical qualifications 
毕业证书 
graduation certificate 
8兴趣爱好 
兴趣 
interest 
业余爱好 
hobby 
课外活动 
extracurricular activities 
校外活动 
after-school activities 
体育活动 
sports 
文娱活动 
recreational activities 
演奏乐器 
play musical instrument 
拉小提琴 
play the violin 
弹钢琴 
play the piano 
弹吉他 
play the guitar 
民族乐器 
folk musical instruments 
西洋乐器 
Western musical instruments 
乐队 
band 
演出 
perform 
唱歌 
perform 
卡拉OK 
karaoke 
表演 
act 
戏剧 
play 
跳舞 
dance 
现代舞 
modern dance 
民间舞蹈 
folk dance 
朗诵 
read aloud with expression 
电影评论 
ball games 
球类 
ball games 
乒乓球 
table-tennis, pingpong 
排球 
volleyball 
篮球 
basketball 
足球 
soccer 
网球 
tennis 
羽毛球 
badminton 
高尔夫球 
golf 
保龄球 
bowling 
台球 
billiards 
水上运动 
water sports, aquatic sports 
游泳 
swimming 
划艇 
canoeing 
帆船 
sailing 
滑水 
water skiing 
滑雪 
skiing 
滑旱冰 
roller skating 
滑真冰 
ice skating 
健美运动 
body building 
健身 
keep fit 
跑步 
running 
慢跑 
jogging 
自行车运动 
cycling 
登山 
mountain climbing 
攀岩 
rock climbing 
蹦极跳 
bungie jumping 
有氧运动 
aerobic exercise 
健美操 
aerobic dance 
绘画 
painting 
国画 
traditional Chinese painting 
油画 
oil painting 
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watercolor painting 
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译文 
什拉歇尔街1736号 
三藩市,加利福利亚州94588 
2000年5月9日 
凯恩·史密斯主任 
商学研究生院 
佐治亚大学 
亲爱的史密斯主任: 
霍华德·格林先生建议我官信请求你支持我申请读博士学位。我所具备的资格包括加利福 
尼亚大学授予的工程学硕士和学士学位,以及如下才能: 
解决问题的能力:除了主攻机械学外,我十分重视工程学与人类相关的方面;我目前重点 
研究压力带来的焦虑感,等等。 
领导和发动能力:我曾24小时负责辅导过18位少女(1998年夏)。运用我的发动和领导技 
能,我让女孩子们始终在参与活动,还帮助解决像个性冲突、缺乏合作精神之类的问题。 
取得理想目标的能力:一直能在达到舞蹈方面目标的同时,还能保持竞争精神和组织能力 
。更重要的是,在我整个求学时期,我的学业一直保持优秀。 
为了在将来仍保持竞争力,我决定读博士深造。如你愿意,我会很高兴提供您进一步了解 
任何情况所需的信息。十分感谢您的关注。 
忠诚的 
威廉·米歇尔 
附件:一份简历 
you for your consideration. 
Sincerely, 
CHEN Shanhe 
Enclosures:A resume. 
An Abstract of my dissertation. 
译文 
97级研究生 
生命科学学院 
武汉大学 
武汉,湖北430072 
中华人民共和国 
2000年4月1日 
巴巴拉·本森博士 
生物化学系 
达特茅斯医学院 
汉诺威·新罕布什尔州03756 
亲爱的本森博士: 
我愿意申请实验室研究员一职,见您登在最近一期《细胞》上的广告。我将在7月获得生物 
化学硕士学位。 
7年来,我一直在武汉大学求学并从事研究工作,它是中国最著名的学府之一。在这里,我 
接受了我国现有的一些知名教授的教诲。您也许仍记得邱华中教授,他曾于两年前在贵校 
做过访问教授。邱教授当我的学位论文导师,我感到荣幸之至。在他的指导下,我做了一 
系列灵芝方面的实验。两千多年来,灵芝在中国一直被用作滋补品。最近,一些科学家发 
现它有抑制肿瘤的功效。我希望有一天自己的研究成果能用于临床治疗。 
我拜读过您的一些论文,并注意到我的研究和您的一些研究课题有共同之处,因此,我希 
望能到您的实验室继续我的研究。如果您对此感兴趣,请打这个电话号码与我联系:86-2 
7-84117296,或者您可以给我发电子邮件:chenshanhe@yahoo.com。谢谢您给予考虑。 
忠诚的 
陈山河 
附件:一份简历 
学位论文摘要 
从以上范例不难看出,求职信能够更加突出自己的能力和业绩,虽然不必像简历那么详细 
,但更能强调自己的长处和性格,更利于树立良好的形象。 
9第九章·Chapter Nine 
英文求职信段落写作对策 
Strategies for Writing Each Part of an English Job Application Letter 
1信头和称呼 
常规信函和近年来盛行的E-mail在格式上有所不同,E-mail正文前有“To”、“From”、 
“Subject”、 “Date”等基本信息。不过,英文信虽然没有E-mail 那种一目了然的格 
式,但它也有自己提供基本背景信息的地方。那么,收到信后,先看看签名处(通常在右 
下方),再扫一眼信头部分的地址,马上就会明白信的来处,还有可能猜到来信的目的。 
一些日常需要处理大量信件的公司,收到信件后通常只保留信笺,信封就随手扔掉。回信 
地址看信头部分就可以了。因此,要想收到大面试通知,信头的内容一定要写全。 
也有不少指导书信写作的出版物将写在信里的收信地址称为信内地址,信头仅指写信人的 
地址和日期部分。本书遵循美国权威出版物的格式,信头包括了写信人和收信人的地址两 
部分。 
(1)信头举例 
地址、日期的写法和在信中应该出现的位置:地址仍按“从小到大”的顺序排列,日期写 
在地址的后面。写信人的地址要写在收信人地址的上方,可以是左上方,也可以是右上方 
,参看上一章介绍过的英文信函基本格式,就会明白有两种格式可以遵循。 
信头部分范例1 
121 South Harden Street 
Columbia, SC 29205 
May 11,2000 
Ms. Kathy Andrews 
Technical Group Manager 
Midwest Power & Light Company 
2413 Giard Avenue 
Minneapolis, Minnesota 55406 
Dear Ms. Kathy Andrews: 
(omitted) 
译文 
哈顿南街121号 
哥伦比亚,南卡292005 
2000年5月11日 
凯瑟·安德鲁斯女士 
技术组经理 
中西部电力照明公司 
吉拉德大道2413号 
明尼阿波利斯,明尼苏达55406 
亲爱的凯瑟·安德斯鲁女士 
(略) 
信头部分范例2 
121 South Harden Street 
Columbia, SC 29205 
May 11, 2000 
Ms. Kathy Andrews 
Technical Group Manager 
Midwest Power & Light Company 
2413 Girard Avenue 
Minneapolis, Minnesota 55406 
Dear Ms. Kathy Andrews: 
译文 
哈顿南街121号 
哥伦比亚,南卡29205 
2000年5月11日 
凯瑟·安德鲁斯女士 
技术组经理 
中西部电力照明公司 
吉拉德大道2413号 
明尼阿波利斯,明尼苏达55406 
亲爱的凯瑟·安德鲁斯女士: 
(2)信内地址的写法 
参看本书第一部分关于英文地址写法的介绍,摆放位置参看上一章。 
(3) 
日期的写法 
参看本书第一部分关于英文日期写法的介绍。 
(4) 
每一个词的首字母要大写,美国英语在末尾用冒号(:),例如:Dear Sir:英国英语用逗 
号(,)例如:Dear Sir, 。 
选择合适的称呼十分重要,甚至关系到能不能被录用。这里介绍几种称呼供选用: 
①当不知道阅信人的头衔、性别时,可以称呼为Dear Sir/Madam:或者:To Whom it May 
Conern:意思是“致有关人士”。 
②当只知道阅信人的性别时,用Dear Sir 或Dear Sirs 称呼一位或多位男性。 另外,不 
可用Gentlemen 来称呼,区别是Gentlemen 只能单独用,就是说,它的前面不可有Dear, 
后面不可跟姓、姓名;用Dear Madam 或Dear Mesdames 称呼一位或多位女性。 
③当只知道阅信人的姓氏和性别、不知道头衔时,男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年来流 
行在姓或姓名用Ms.,不必费力去弄清是Miss 还是Mrs。再说,当代女性也乐意在别人面前 
保持一点神秘,Ms.即“女士”的意思,已婚、未婚的女性都可以称为“Ms.XXX”。如对方 
愿意你称其为“某某夫人”或“某某小姐”,那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,复数分别为 
Misses 和Mes.。 
④当已经确切知道阅信人的头衔、性别,以及他/她乐意别人使用某种称呼时,就一定要使 
用那种称呼,例如有人喜欢别人只称他/她是“某某先生/女士“,有人更愿意别人称呼他 
/她的职务头衔,比如“总经理”(General Manager)、“总裁”(President)、“主任” 
(Director),或是学术头衔,如“某博士”(Doctor.)、“某教授”(Professor),等 
等。如果已经了解了阅信人的个人偏好,不妨落一回俗套。 
要留心一点:如果称呼那一行既有先生、女士,又加对方的职位头衔,尤其是头衔不止一 
个单词的时候,要用同位语的形式来解决,例如: 
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 财务经理李嘉义先生: 
2信的第一段 
求职信的第一段通常要作点自我介绍,最好能援引一位资深望重人士作铺垫。还可以点明 
自己是从什么渠道了解对方招聘消息的,可以讲明是什么职位、哪天刊登在哪里的广告。 
紧接着,可以表明自己正是对方所需要的人才,或是讲明写信的原因以及对对方有什么要 
求。 
很多人第一段会开门见山地说明来信的目的,比如对某某公司的某职位感兴趣,因此写信 
并附上简历来应聘,希望能获得面试的机会,等等。 
当然这并不是唯一的写法,如果你在实习期间恰好是在对方所在单位,而且在实习过程中 
,与收信人有过接触,那就完全可以在此提及。这样开头的条件是:你留给对方的印象比 
较好,而且,你能确定对方记得你。否则,还是走常规的路线比较稳妥。 
为节省篇幅,在此不多举例,请参看求职信第三部分10份求职信范例的第一段。 
3信的第二段 
这一部分往往是求职信的核心所在,能不能给对方留下好的印象,就得看这部分的功夫。 
正因为是核心所在,大可着色重一些。有许多人会把自己的不同侧面用几个小段串起来, 
产生突出自身优势的效果,如求职信范例一、范例二。 
动笔前将自己要突出的几点列出来,像学历、工作、经历、成就、担负的责任等等都值得 
一提。总之,要把自己和所求职位最相关的资格反映出来,让人家觉得你就是他们希望录 
用的人才。这里强调的是“与所求工作相关”的背景资料,因为求职信具有很强的针对性 
,一般说来,简历比较通用,但求职信发到不同的地方,要另外起草,以便能更好地符合 
招聘单位的具体要求。 
4信的结尾段 
结尾段落通常会要求对方给予面试的机会。为方便对方联系你,可以在此提供电话号码, 
以及什么时候打电话能找到你。 
最后的印象是最鲜明的,所以,这一段的措辞要把握好分寸,要求要提得恰到好处。最后 
,要对人家花了时间、精力看信表示应有的感谢。有人说,在讲英语的文化里,开口“Pl 
ease”,闭口“Thank you”,就错不以哪里去。细细一想,还真是这样。 
5信的结束格式 
虽然主要内容在前面已经讲了,也“Thank you”了,但如果结束的格式不合规范,就会功 
亏一篑。这里要注意三个部分: 
(1)结束语 
普通英文书信的结束语有很多,视关系亲疏选合适的使用。这里只着重介绍合适老婆子信 
使用的结束语。在普通正式信函中,美国现在用得最多同时也是最稳妥的结束语是:Sinc 
erely,或Sincerely yours。英国用的较多的是:Yours sincerely,或Yours faithfully 
。 
(2)签名 
在结束语下面是亲笔签名,别小瞧了它,经可是具备法律效应的。全篇印刷体的材料,唯 
有此处带有人性,因而有了真实可靠性。亲笔签名下面是打印的姓名,方便别人辨认。 
(3)附件 
除了必须附上的简历外,其它任何对方已明确规定要随信附的书面材料要一并在此列出。 
如附件在两项以上,英文Enclosure,或缩写Encl.,要用复数,即Enclosures 或Encls.。在 
信中的具体写法可参看求职信范例。 
英文求职信常用表达 
Useful Expressions for English Job Application Letters 
撰写求职信需要用到的词汇,有很大一部分与前面个人简历用的词汇重叠,为节省篇幅, 
不再重复列出,到了动笔时,可以查看前面有关章节,按具体分类查找。 
1信头和称呼 
先生 
mister (常略作Mr.或Mr ,用于姓氏、姓名或职位前) 
先生们 
messieurs (略作Messrs.用于姓氏、姓名或职位前) 
亲爱的先生 
Dear Sir 
亲爱的先生们 
Dear Sirs 
先生们 
Gentlemen(用作信函称呼时,只能是复数,且前面也不能用Dear) 
女士 
Ms.(用在姓或姓名前),madam 
女士们 
mesdames 
小姐 
miss 
小姐们 
misses 
夫人 
mistress (略作Mrs.或Mrs 用在夫姓前) 
夫人们 
mesdames (略作mmes.) 
总裁 
president 
首席执行官 
chief executive officer(CEO) 
主任 
director 
人事经理 
personnel manager 
总经理 
general manager 
部门经理 
department manager 
销售经理 
sales manager 
财务经理 
financial manager 
校长 
president 
院长 
dean 
教授 
professor(Prof.) 
博士 
doctor(Dr.) 
致有关人士 
to whom it may concern 
人事部 
personnel department 
人力资源部 
human resources department 
2信的第一段 
申请 
apply for, application 
招聘 
recruit 
工作 
job 
职位 
position,post 
空缺职位 
vacancy,opening 
专业人士 
professional 
专业知识 
expertise 
广告 
advertisement(ad) 
登广告 
advertise 
就业市场 
job market 
职业介绍所 
employment agency 
就业介绍所 
career office 
就业中心 
job center 
再就业 
reemployment 
得知、获悉 
learn 
听说 
hear 
寻找 
look for, seek, search for 
谋求 
seek 
谋职 
try to find a job, look for a job, seek employment 
录用 
employ,job offer 
回应,应…. 
In answer to, in reference to, in reply to, in response to 
根据….建议 
at the suggestion of 
询问 
ask, inquire/enquire 
请求 
request 
要求 
require 
附上 
enclose, attach 
附件 
enclosure 
有价值的 
valuable, be of value 
吸引 
attract 
感兴趣的 
interested 
引起……兴趣 
interest 
日报 
daily 
晚报 
evening paper 
周报 
weekly 
月刊 
monthly 
季刊 
qurterly 
年刊 
annual, yearly 
杂志 
magazine 
期刊 
journal, periodical 
3信的第二段 
任职 
hold a post, be employed as 
任现职 
be in one’s present/current job 
填补……职位 
fill…..post 
X年来 
For X years, over X years, since X years ago 
历任……职 
have successively held the posts of ,fill successively the posts of 
历任 
have served successively as 
适合 
fit, suit 
恰当的,相干的 
pertinent 
4信的结尾段 
预计……毕业 
expect to graduate in … 
电话面试 
telephone interview 
给予面试 
be granted an interview 
能来面试 
could come for interview, be available for interview 
是否能安排面试 
if an interview can be arranged 
尽早安排面试 
schedule an interview at your earliest convenience 
就您的方便 
at your convenience 
打……号码可以找到我 
I can be reached at this number… 
提供进一步的资料 
provide/supply further information 
谢谢你给予考虑 
thank you for your consideration 
谢谢你的关照 
thank you for your concern and attention 
盼望尽早听到回音 
I look forward to hearing from you soon 
5信的结束语和附件 
说明:英文信末结束语有很多,这里只列出适合求职信结尾的用语。 
你忠诚的, 
Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely, 
您非常忠诚的, 
Yours very sincerely, Very sincerely yours, 
您忠实的, 
Yours faithfully, faithfully yours, 
您非常忠实的, 
Yours Very faithfully, Very faithfully yours, 
附件 
enclosure (encl.) 
附件5份 
5 enclosures 
两张近照 
2 recent photographs 
自传 
autobiography 
自我介绍 
personal presentation 
身份证复印件一份 
a photocopy of ID card 
申请表 
application form 
学位证书复印件两份 
2 photocopies of academic degree certificate 
大学毕业证书复印件3份 
3 photocopies of university diploma 
学士学位证书复印件一份 
a photocopy of bachelor’s degree certificate 
硕士学位证书复印件一份 
a photocopy of master’s degree certificate 
博士学位证书复印件一份 
a photocopy of PhD degree certificate 
代表作 
portfolio, representative work 
样作 
sample writing 
发表作品清单 
a list of publications 
技术资格证书复印件一份 
a photocopy of technical qualification certificate 
成绩单一份 
a copy of transcript 
证明/介绍书3份 
3 references 
推荐信两份 
2 letters of recommendation 
获奖证书一份 
a certificate of award