Word大小写之间的切换:shirt+f3

Word可以跟踪修改记录:



使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:
    (1)打开要做修订的文档。

(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项
(3)设置修订标记选项

在“修改模式”下,对文档所做的修改都会被记录下来,所做的修改你必须进行“接受或者拒绝”,否则
这些修改记录一直会存在,虽然你可以选择“临时”不显示这些变化。

(4) 接受或者拒绝修订
        文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
        ①如果接受当前的修订,单击接受修订按钮。如果接受全部的修订,点击接受对文档所做的所有按钮。如图



        ②如果不接受当前的修订,单击拒绝修订按钮,如果不接受全部的修订,则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示


通常,把自己的文档交给别人的时候,或者自己修改别人的文档的时候,就需要启用此模式,修改完以后

再拿到这个就选择接受或者拒绝这些修改,然后取消“修改模式”。


Excel中,如果想看最后一条记录,使用Ctrl + End,而不要直接往下拉,如果excel很大的话,
这么拉效率也太低了。充分利用键盘快捷键,而不是鼠标。