efa's blog

以用户角度出发,你就已经成功一半了.

导航

<2005年8月>
31123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031123
45678910

统计

常用链接

留言簿(17)

我参与的团队

随笔分类

随笔档案

文章分类

文章档案

Bi report

dba

info security

other

perl

php

python

tech blogs

tech websites

最新随笔

搜索

积分与排名

最新评论

阅读排行榜

评论排行榜

Excel 简明操作

第一章 总体说明... 2

前言... 2

操作界面... 2

第二章 实例操作... 2

成绩单实例... 2

第三章 其它补充... 2

    格式化... 3

    打印... 5

 

第一章 总体说明

前言

MS设计的office套装每一个都有其专注,每一方面都为用户着想,不能不赞,人家赚钱是为用户想到最好!!

Excel这是一个用于建立与使用电子报表(表格)的实用程序,以表格的形式来储存数据,支持一整套函数操作,方便统计以及打印。
     无论是财务部门制作工资表还是教师职工制作学生成绩表,无需很强的电脑操作能力,都能快速制表.
pay.gif

mark.gif


操作界面

先了解一些概念:
工作簿: Excel中定义一个EXCEL文件就是一个工作簿,工作簿中可以放N张有相关的工作表。
工作表: 若干个工作表组成一个工作簿(EXCEL文件),工作表之间可以使用特定的方法相互引用数据.
             如下图:最下面的Sheet1 Sheet2等就是一个一个工作表,可能通过双击将其改名,以及右键新增加工作表.

表格通常一个工作表中至少包含一个表格,表格可由表头,列(Excel中以A、B、C等字母表示),行(Excel中以1、2、3数字表示)组成.
单元:单元是最小的单位,单元选定的行与列组成.
          例如A列的第一行就是A1单元,B列的第六行就是B6单元

函数: excel中提供一整套函数公式方便用户进行数据统计与运算. 如AVERAGE(D3:D8) 意指统计D3-D8的平均分.

如下图可以直观地了对其有个大概的了解:
exceltable.gif

第二章 实例操作

成绩单实例

1、制作表头
选择范围,设置单元格属性

newexcel.gif

对齐全并单元格
unitecell.gif

在 [对齐]标签中[合并单元格]操作,并在字体中设置加粗,输入"学生成绩表" 效果如下:

btitle.gif

2、输入行头,以及相关的基础数据
点击单元(cell)分别录入相关的数据,太简单,这里跳过:)

tableDemo.gif

3、函数使用

这里主要学习的是函数的使用,以其中AVERAEG为例说明

A.点选要录入的单元

B.插入函数
function.jpg

C.选择要进行平均分的单元
function[2].gif

OK,这样就完成了统计语文平均成绩的工作.
观察一下上面的函数公司为 =AVERAGE(C3,C4,C5,C6,C7,C8) 
其实如果我们熟悉相关的函数,可以在输入框中直接输入 =AVERAGE(C3:C8) 也达到同样的效果.

第三章
其它补充
1.格式化
文字竖着来
有时候我们要将一些文字格式化成竖起来的效果,excel操作也挺简单
exceltext.gif


2.打印
设置打印顶端标题行
有时候表格太长,打印出来后会分页,然而我们行头是不变,希望它能在每一页的页头都能打出来.
第一页:


page1.gif

第二页:
page2.gif

这种情况我们就要设置顶端标题行:

具体操作:
文件- 页面属性 - 工作表 -顶端标题行- 然后点击选择每二行(在这里第二行是顶端标题行)

excelthead.gif


posted on 2005-08-27 11:30 一凡@ITO 阅读(5008) 评论(3)  编辑  收藏

评论

# re: Excel 简明操作 2005-08-28 19:38 江南白衣@ITO

我这里有不少用Excel出报表的书阿,还号称商业智能,其中有一本还是属于<Promagic Programmer>系列的<Data Crush>。
  回复  更多评论   

# re: Excel 简明操作 2006-04-08 22:25

在工作表页面设置中设置了"左端标题列",为何在预览时看不出效果?  回复  更多评论   

# re: Excel 简明操作 2008-10-22 15:58 琳子

我不太懂怎样列带有函数的公式,  回复  更多评论   


只有注册用户登录后才能发表评论。


网站导航: