鹰翔宇空

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这份文档摘自我的一份项目管理总结:

下面是我的工作流程,如下图所示:
MyWork.gif

简要介绍一下:

在做一个项目时,我首先从主管那里了解任务情况信息,然后根据自己的经验,对项目作出自己的理解,其实这一步非常关键,因为我的理解的正确与否,直接关系到后续开发的进展,所以这一步,我要反复的和主管进行沟通交流,当我自认为完全理解时,我就把整个理解情况向主管复述一遍,如果主管认为没有偏差就开始分配任务,如果有偏差,我们就继续交流。

然后,在分配任务时,我期待我的团队成员能清晰地明白我的计划要求,所以我先把所有任务简要分析一下,然后将项目开发计划发给他们,让他们对整个项目进行思考,考虑项目的进程,可能出现的情况,以及对整个项目开发的建议和感想,我会给他们两个小时的时间来进行这件事情,而我在这段时间内就处理一些项目开发中的一些最基本的问题。

然后我就回答他们的问题,同他们进行交流沟通,分析他们认为的可能出现的问题,参考他们的建议对项目的实施进行规划。在这个过程中,如果有以前我没有发现的,但是经他们提出来的,我自己也不是很清楚的地方,我会把主管请过来,大家共同学习,一起探讨,一同解决可能出现的问题。

接着,我会让他们根据自己的能力和经验挑选自己熟悉的功能模块,我需要给出的就是时间计划表,他们的计划一定要在我的时间表内。

接下来,我需要做的就是在计划时间内完成其他的功能,如果剩余量较多,也没关系的,我自己也可以挑选一部分,剩余的工作量可以放在稍后的时间段内来继续完成。当然,这一切都不能超出原定的时间计划表。

不过,可惜的是,经过这段时间的尝试我发现,里面有一个很大的误区:必须要保证团队中成员的工作积极性。否则的话,这个计划非常难以实施下去。我认为的需要注意的几个地方:

1.         确保负责项目的人对整个团队有实效的权利(这个很重要,直接影响项目的合理或顺利进行)

2.         需求要写成文档,不要说,即使说一百遍,过后还会不断有人问

3.         讨论时,一定要离开自己的座位,使大家尽可能的全部、全身心的投入讨论

4.         对于讨论的结果要写成文档,项目组全员分发

5.         对于制定的计划要有各负责人签字,一定要签字。以作为以后项目成败评定的依据。

6.         最好能时时跟进,例如:每天下班前,大致询问一下各自的任务完成情况,要对项目进度做到心中有数。

7.         主动和项目组成员沟通交流,很少有人会主动和项目负责人交流,可能是为了躲避吧。交流更容易发现问题,只有发现问题才能解决问题。但交流最好不要妨碍他人的正常工作。

8.         最好在项目开发过程中能共同出去参加一些活动

9.         鼓励是很重要的,哪怕是一个微笑。

10.    承诺一定要兑现。

这一切,其实并没有什么,对于一个成熟的团队来说,我相信他们做的更好,但对于一个不成熟的团队来说,要想做好真的并不容易,我们的目的就是提升整个团队的战斗力。所以一旦养成了一个良好的习惯,团队的整体效能就可以大大加强。


当然了,这只是我现在的一点总结,随着以后认识的深入,肯定还会有其他的想法,不过我会不断地调整修改自己的思路,毕竟这对我来说还不是一个成熟的思想!

posted on 2006-04-29 17:20 TrampEagle 阅读(1623) 评论(7)  编辑  收藏 所属分类: 学习体会

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# re: 我的一次项目管理实战 2006-04-29 18:20 mixlee
总结得很不错,许多关键点都抓到了
大家一起吃饭可以代替共同出去参加一些活动。
每天的聚餐可以很好的融合团队的感情。
个人认为不在一起聚餐就根本算不上一个团队,我比较中国,呵呵  回复  更多评论
  

# re: 我的一次项目管理实战 2006-04-29 19:01 TrampEagle
@mixlee
谢谢mixlee的建议。其实,大家一起就餐确实是一个不错的方法,我们也有的。但我们不是经常在一起就餐,怕造成不必要的心理负担,也怕大家对这种交流产生麻木的心态。其实这也是团队活动的一项(我认为),因为我们参加一些活动之后都是要聚餐的,不过,有时我们也会专门请大家小吃一顿的,呵呵,但我感觉吃饭和活动的作用是互补的,谁也不能替代谁!
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# re: 我的一次项目管理实战 2006-05-04 09:20 Lucifer's mystical garden
没有管理成本?没有管理风险?没有管理资源?  回复  更多评论
  

# re: 我的一次项目管理实战 2006-05-05 13:31 TrampEagle
@Lucifer's mystical garden
管理成本和管理资源是不可能没有的,但是它们都不局限于金钱,虽然有时往往脱离不开金钱,但有时无形的成本比有形的更加珍贵,对待人力资源更是如此。
至于风险,我想更多的不是在管理上,而是在计划上,风险在计划时就应该考虑的非常清楚,凡事应谋定而动。我认为管理最重要的是在执行方面,只要按照计划执行下去就可以了,项目一旦付诸执行(实施),就不应该再畏首畏尾,就要勇敢的贯彻。能否认真地按照计划贯彻执行才是决定项目成败的根本原因。当然这仅是我一家之言,仅作参考。  回复  更多评论
  

# re: 我的一次项目管理实战 2006-05-15 17:29 kevinkevin
总结得很好,楼主应该是项目经理以上层次了吧?  回复  更多评论
  

# re: 我的一次项目管理实战 2006-05-15 17:30 kevinkevin
总结得很好,楼主应该是项目经理以上层次了吧??  回复  更多评论
  

# re: 我的一次项目管理实战 2006-05-15 18:22 TrampEagle
@kevinkevin
谢谢kevinkevin夸奖。
惭愧,我只是临时负责一个项目而已。其实以前我认为项目管理是件很简单的事情,现在才发现里面的学问非常大,远远超出了我对它的估计,不过这也好,对我也是一次锻炼!  回复  更多评论
  


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