2BizBox v3.2.0 beta版发布后，中国财务的功能就完全展现在大家的面前了。中国财务无论是在业务上还是在使用上和外国财务还是有着天壤之别的。在此，2BizBox团队向各位介绍一下有关进销存在使用中国财务上需要注意的事项。
一.设置本年利润科目
当您在初始化财务配置选择中国后，系统将会自动增加“本年利润”的初始设置。如要使用结转损益，必须设置“本年利润”科目。
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首先，您需要返回“设置会计科目”界面，添加“本年利润”会计科目，“本年利润”的会计科目必须是“QN”类型，因此我们得先添加一个“QN”类型的会计科目->“本年利润”。
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然后，再返回“设置财务参数”界面，将设置好的“本年利润”科目与“本年利润”参数关联即可。
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二.设置自动审批人
1.为什么要设置自动审批人
自动审批人是通过“系统凭证类型”去添加的，首先先要去创建一个“凭证审批人”，因为创建“系统凭证类型”时需要“凭证审批人”这个字段数据，所谓要审批必须要有人去做，说的就是这个意思，所以必须为这个岗位配置一个人员才行。
2.如何设置自动审批人
第一步 创建凭证审批人。
1．进入创建凭证审批人入口。
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2．选择一个员工号，将其添加为凭证审批人。
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3．对其设置审批额度，用来定义审批金额的标准。
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第二步 创建凭证字。
创建一个凭证字，因为创建自动审批人是需要凭证字这个字段，凭证字是为了方便凭证分类查找检核。一般来说，凭证字分为4种。第1种，“收款凭证”，凭证字就是“收”。用于收取现金、银行存款时做。第2种，“付款凭证”，凭证字就是“付”。用于支付现金、银行存款时做以下是添加凭证字的入口。第3种，“转帐凭证”，凭证字就是“转”。用于不动现金或银行存款时做。
1．进入添加凭证字的入口。
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2．进入凭证字列表后，点击右上方的“添加”。
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3．凭证字和名称是必填项，同时可设置会计科目。
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第三步 创建自动审批人。
为什么中国财务会需要自动审批人这一设置呢，原因是中国本土财务业务里，经常要批量做账，所以如果一一去审批则会降低工作效率，有很多单据的审批程度相同，就可以把它们集结在一起，一次性将其审批完毕。
1．创建完凭证字后，接下来就是创建自动审批人了，以下是添加自动审批人入口。
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2．在系统凭证类型列表的右上方点击“添加”。
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3．“系统凭证类型”选择“应付账款的系统凭证”，之前创建的凭证字和审批人也可以在这里被选取。“应付账款的系统凭证”包括“应付账款”和“应付抵账单”。
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第四步 设置自动凭证审核：
最后，在财务配置里，要将“自动凭证审核”勾选上，这样就可以通过收料单和发料单直接创建账款了。
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提醒：销售流程
上面的步骤是采购流程创建账款的注意事项，销售流程创建账款的注意事项和采购流程差不多，不过有几点差异。
首先，凭证字是“收款凭证”。
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其次，“系统凭证类型”要选择“应收账款的系统凭证。”这样一来，销售流程的自动审批人也就添加完毕了。“应收账款的系统凭证”包括“应收账款”和“应收抵账单”。
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最需要大家注意的是，被添加为审批人的那个用户，不能审批自己创建的单据。
当设置成中国财务后，大家如果没有做以上设置的话，那么在采购单或销售单流程里最后创建账款时会被系统提醒“自动审批人不能为空”。
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另外，大家要注意一下摘要的问题，如在下图中创建账款界面中输入摘要的话，系统创建凭证时会取此界面的摘要，如果不输入，则取之前在创建“凭证字”时输入的摘要。
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以上是关于中国财务“自动审批人”的一些设置说明，希望对大家有所帮助。
posted on 2011-05-25 10:52
zhangchuanzheng 阅读(1083)
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