一．验收前的准备工作
（1）配置现场演示的运行环境，测试系统运行的稳定性，添加适量的演示数据。确保在系统演示过程中不出问题，获得良好的系统演示印象。
（2）编写项目汇报PPT，要求内容精简，界面大气。
（3）检查验收报告中的交付文件是否齐全，文档内容和格式等是否规范，必须保证文档的质量。
二．验收过程中的注意事项
（1）现场提交的文件保证是齐全的，并且一定要附有文件清单。避免在验收委员面前摆放一堆资料，没有顺序，也没有说明。
（2）现场提交的需求文件必须包括原始需求，新版的需求和需求变更确认文件。
（3）注意屏幕上字体的大小能否使后排人员看的清楚，解说时声音的大小能否保证在场所有人听的清楚。
（4）结合需求和设计来介绍系统，始终围绕需求来开展，避免直接介绍系统功能，委员有疑问时再解释出自需求之类的，此时已比较被动。
（5）不要针对一个问题进行反复解释，更不要和验收委员争论。
三．一些验收感触
文档很重要，文档是项目的初印象，验收委员首次接触项目可能就是看摆在面前的这些文档，所以必须保证文档的规范性。做惯了甲方的验收委员们阅历比较丰富，眼光也比较挑剔，如果第一印象不好的话后面很难打开局面。
在回答比较难缠的验收委员的质询时，声音要洪亮，对于自己很清楚的问题语气要坚决，心理上压倒对方，很可能他就不会再接着提问下一个问题。
一个优秀的项目经理必须精通业务，深度具备某行业业务背景，这样需求调研与分析才能做的更加细化，系统设计才会做的更加深化，做出来的系统或是产品才能获得更多的认可。