----另外值得注意的是，WFMS的引入是与管理思想和管理业务的转变密切相关的。一般来说，我们应把WFMS的引进视为改进或重组业务流程的机遇。WFMS可以和企业再造或规范化管理相结合。企业再造追求的是对企业的经营管理模式和生产作业程序进行彻底的革命性变革。规范化管理则是在管理经验的基础上对业务过程进行科学化、规范化研究，以建立一套完整的管理工作规范体系为目标。这种规范化一般会促进系统组织结构和运行的改善。

----目前在国外，企业再造和工作流系统的关系较为人们所关注，然而，由于国情不同，我国多数企事业单位面临的主要管理问题是随意性大、运行不规范。除了少数企业外，大部分单位不需要、也不可能进行革命性的重组。因此，相对于企业再造理论，规范化管理在我国更现实、更可行，更适于和WFMS的引进相结合。

　一类是基础的工作流系统，提供引擎、设计器、相关接口等。应用系统的开发商可以基于此类系统开发具有工作流管理功能的应用软件。典型产品如ActionTechnologiesInc.的ActionWorkflow、IBM的FlowMark等。

　另一类是应用了工作流技术，包括内置较完整的工作流功能，但面向应用的应用级软件系统，这种系统是直接面向最终用户的流程化应用。同时，系统中还往往针对应用需要，集成了其他功能。典型产品如神州数码工作流软件EasyFlow，就是以工作流技术为核心的全面的企业办公自动化(OA)产品。

----工作流管理系统（WorkflowManagementSystem,WFMS）是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上，WFMS应能提供以下三个方面的功能支持：

• 建造功能：对工作流过程及其组成活动定义和建模；
  
• 运行控制功能：在运行环境中管理工作流过程，对工作流过程中的活动进行调度；
  
• 运行交互功能：指在工作流运行中，WFMS与用户（业务工作的参与者或控制者）及外部应用程序工具交互的功能。

工作流管理系统带来的好处：

----由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争，人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，WFMS的出现是必然的。它可以带来以下收益：

• 改进和优化业务流程，提高业务工作效率；
  
• 实现更好的业务过程控制，提高顾客服务质量；
  
• 提高业务流程的柔性等。

工作流属于计算机支持的协同工作（Computer Supported Cooperative Work，CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。

摘自：维基百科全书

简单地讲，工作流就是业务流程（Business Process）的计算机化或自动化。企业或组织内有许多繁琐复杂的业务流程，这些流程构成了企业或组织的日常运营活动。通过现代的技术手段将这些流程自动化，并对其进行有效地管理便是工作流管理需要解决的问题。

什么是工作流管理？

工作流管理的许多概念源于企业管理理论和实践，随着企业规模不断扩大，管理的难度也随之上升，信息技术和现代企业管理理论的发展，都为有效地克服这些困难 提供了理论和技术手段。工作流技术是一项快速发展的技术，并在各个行业得到广泛应用。其主要特征是业务流程（Business Process）的自动化，这些流程有人工的，也有自动的，其主要特点是，这些流程的处理都是在计算机应用程序和工具协助下进行的，就是说，由计算机系统 来帮助人们完成日常事务的处理。
企业实施工作流管理所带来的好处是非常明显的，这包括提高企业运营效率、改善企业资源利用、提高企业运作的灵活性和适应性等等。工作流管理的最终 目的都是为了缩短企业运营周期、改善企业内（外）部流程、优化并合理利用资源、减少人为差错和延误，以提高劳动生产率。

什么是工作流标准组织WfMC？

有许多软件厂商提供各自的工作流软件产品，而且新的产品也不断涌现，用户有很大的选择余地，但是如果没有可遵循的行业标准，就会使这些产品之间存在巨大差异，导致这些产品之间不能协同工作，成为一个个信息的"孤岛"。

在这种背景下，工作流管理联盟（WfMC）于1993年成立了，这是由多家公司联合成立的国际标准组织，其目的是通过制定工作流技术及其标准，提高不同工作流产品之间的连通性和协同工作能力。通过使用标准可以使不同的产品之间协同工作，也可以改善工作流产品与其他IT服务（电子邮件、文档管理）之间的集成。

该组织由三个委员会组成，分别是技术委员会、对外关系委员会和筹划指导委员会，WfMC目前有270多个成员组织，遍布世界各地。经过该组织的不懈努力，工作流标准的制定和推广工作进展得非常迅速，目前，多数工作流产品的生产厂商已经在产品中遵循了全部和部分标准。

工作流标准

工作流管理联盟定义的工作流系统标准中包括一个参考模型及其5个接口的规范，这些规范确定了开发工作流产品所必须遵循的行业标准，只有遵循这些规范开发的产品才可称为真正的工作流产品。