科怡企业设备管理信息系统

（EMIS/3I 网络版）

功能简介

常州德力科怡软件有限公司

目   录

1、前言................................................................................................................................................ 3

2、产品与公司简介............................................................................................................................ 3

2．1 科怡企业设备管理系统的背景和历史............................................................................. 3

2．2 常州德力科怡软件有限公司简介..................................................................................... 4

3、企业实施设备管理信息化的任务和目标.................................................................................... 5

4、 企业解决方案.............................................................................................................................. 6

4．4 科怡企业设备管理系统可以为企业带来什么？........................................................... 6

4．5 科怡企业设备管理系统，成功实施的保障..................................................................... 6

5、Keyi EMIS 企业解决方案主要模块功能简述............................................................................ 6

5．1 实施Keyi EMIS 的用户使用功能类型............................................................................ 7

5．2 从集团用户到基层用户的权限设定................................................................................. 7

5．3设备固定资产管理.............................................................................................................. 8

5．4设备档案............................................................................................................................ 10

5．5 维护/维修管理.................................................................................................................. 11

5．6 工单管理........................................................................................................................... 20

5．7 故障分析和维修分析....................................................................................................... 23

5．8 备件管理........................................................................................................................... 25

5．9 备件采购管理................................................................................................................... 27

5．10人员管理.......................................................................................................................... 28

5．11 合同管理......................................................................................................................... 28

5．12 计量管理、特种设备管理等......................................................................................... 28

5．13查询和绩效考核.............................................................................................................. 32

5．14 技改/项目管理................................................................................................................ 33

5．15 运行记录....................................................................................................................... 33

5．16 电器设备管理................................................................................................................. 33

5．18 工具管理......................................................................................................................... 34

5．19系统管理.......................................................................................................................... 34

5．20 使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统............................................................. 34

6、系统结构和运行环境.................................................................................................................. 36

1、前言

根据企业对设备管理系统的需要，我们提供本公司自主版权的Keyi EMIS 企业设备管理系统作为基本的实施系统，这是一个经过众多中外企业使用的管理系统。

2、产品与公司简介

2．1 科怡企业设备管理系统的背景和历史

科怡企业设备管理信息系统的前身是江苏省机械工业企业计算机辅助设备管理系统（JJSB系统），该系统从1985年开始调研，1987年鉴定，至1990年已有用户100多家分布在江苏、江西、沈阳、福建、广西等省市，获1990年度江苏省科技进步奖。

从1999年起，由常州德力科怡软件公司重新研制和开发新版本，系统继承了原系统的操作简单，功能实用的特点，吸取了国外同类软件的新思路，结合各行业的特点进行了开发，被广泛推荐和推广。

常州德力科怡软件公司多次与中国机械工程学会设备维修分会和中国设备管理协会举办全国范围的讲座和培训，还与江苏省机械工程学会设备维修分会、江苏省机械工程学会计算机专委会、上海机械工程学会设备维修分会、陕西省机械工程学会等专业学会多次举办讲座和培训，受到了广泛的好评。

在科怡企业设备管理信息系统的用户中，有各种类型的企业，有国有企业、民营企业、大型股份制企业、中外合资企业、外商独资企业，科怡企业设备管理信息系统致力于将各类企业的设备管理经验融入系统中，成为设备管理经验交流的桥梁。

科怡企业设备管理信息系统有单用户版和网络版等多个版本，产品在2001年和2002年已经获得国家版权局的计算机软件登记证书, 在2002年通过信息产业部的软件产品认定。

产品在国内外已有众多用户，这些典型用户是：

机械行业：新大洲本田摩托有限公司（日）、中日合资江铃五十铃汽车有限公司（日）、常柴股份公司、江苏兴达钢帘线股份有限公司、徐工科技股份公司、江淮动力股份公司等

电子电器行业：日本独资上海寺岗电子有限公司、常州变压器厂、宁波波导股份、波导萨基姆等

冶金行业：邯郸钢铁紫山特钢集团、豫光金铅股份公司等

食品轻工行业：联合利华食品（中国）有限公司、农夫山泉饮用水有限公司、方太厨具、美的集团、青岛啤酒芜湖有限公司、常州红梅照相机有限公司等

航空航天行业：航空部豫北机械厂，中国人民解放军5702厂，常州飞机制造厂,沈阳桃仙机场等

化纤行业：烟台氨纶股份有限公司等

造纸、印刷行业：北京造纸七厂、上海界龙艺术印刷公司等

建材行业：佛山欧神诺陶瓷有限公司等

石化,化工行业：中油苏丹喀土穆炼油厂（中、英文）,帝人聚碳酸脂有限公司(日)、爱森（中国）絮凝剂有限公司（法）、湖北骆驼蓄电池股份有限公司 、佛山威奇电工材料有限公司、江苏巴塞化工等

机车车辆行业：一汽解放青岛汽车厂、南京浦镇车辆厂、戚墅堰机车车辆有限公司、上海阿尔斯通交通设备有限公司等

制药行业：浙江仙琚制药有限公司,华生制药有限公司(美)、云南英贸红河制药有限公司等

采掘行业：郑州煤电集团供电处、 义马煤业集团

2．2 常州德力科怡软件有限公司简介

常州德力科怡软件有限公司由常州新区德力计算机有限公司怡科软件事业部改制后成立，是注册在常州软件园的高科技企业，注册资金100万元。

常州新区德力计算机有限公司成立于1996年，九九年本公司成为常州市工商联的会员,二零零零年常州新区德力计算机有限公司执行董事、常州德力科怡软件有限公司总经理沈维刚先生经选举当选为常州市工商联计算机商会副会长，业务范围涉及计算机硬件销售、系统集成、技术服务、软件代理、软件开发和销售，年销售额3000多万，是HP、CANAN、EPSON、CA、IBM、CISCO等国际和国内著名大公司的合作伙伴，已获得多家世界著名公司的认证和授权，是政府采购的主要供货商之一。公司的技术服务中心是HP、CANAN、EPSON公司的特约维修中心，是常州市最有实力的维修中心之一。

常州德力科怡软件公司是经信息产业部认定的软件企业，并具有进出口自营权。

常州德力科怡软件公司拥有一支富有管理经验和多年开发经验的团队，为客户提供最好的服务，具有良好的口碑。

常州德力科怡软件有限公司致力于企业信息化工程和管理软件研制、开发和应用，开发自有品牌的商品化软件产品系列，已经有6个软件产品取得信息产业部的软件产品认定。

公司的主要产品“科怡企业设备管理系统”，客户分布在机械、石化、冶金、公用事业、电子、铁道等多个行业和全国各地。并已有软件出口，是唯一能够提供中英文版的国产设备管理软件。

常州德力科怡软件有限公司与中国机械工程学会设备维修分会和中国设备管理协会有广泛的合作，并与各地协会建立了长期的合作关系，为企业提供良好的服务。

3、企业实施设备管理信息化的任务和目标

实施设备管理信息系统可以为企业解决以下问题：

1． 建立全公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料， 有助于对企业对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级领导和管理部门服务。

2． 全面准确记录、保存设备各项数据。

在设备维护和维修中，对人员的技术素质要求比较高，以往的很多设备资料、设备运行和检修过程中产生的各项数据大多用纸记录，不易保留和查找，实施本系统可以帮助企业的各级管理和操作人员将设备资料和设备运行、检修过程中的数据及时记录下来，建立本企业的运行数据库，生产、工艺、财务、采购、检修等部门利用这些数据，创造新的价值。

3．利用系统提供的流程和数据，落实维修责任制，提高维修效率，降低维修成本。

4． 利用系统提供的流程和数据，提高设备的利用率和降低运营成本，便于安排好设备的日常维护、保养和检修，避免或减少因设备运行过程中维护或维修不当而发生的安全事故，

5． 利用系统提供的流程和数据，安排合理的备件采购，从而降低备件采购成本，建立备件合理的库存。

6． 通过系统长期运行和数据积累，今后可以使企业得到完整、准确的设备管理资料和历史数据。在此基础上，可以进行数据挖掘，建立知识库。

设备管理信息化对于一个拥有大量设备的企业已经是非常必要了，科怡设备管理信息系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率，直接为企业创造价值。

4、 企业解决方案

4．4 科怡企业设备管理系统可以为企业带来什么？

l        掌握和分析企业资产的变动情况

l        高效的资产管理方式，使设备生命周期中的所有信息可以被全公司共享和利用

l        对不同设备制定合理的预防性维护周期和规范，使工作更及时和合理

l        分析和控制设备维修费用，延长设备的生命周期

l        历史维修数据的积累可以指导现在的维修

l        设备管理和维修岗位的工作规范的培训变得更加容易

l        对供应商的分析变得更加方便，使采购更加有效和经济

l        降低备件库存和成本

l        协助生产部门进行生产能力的分析

l        有效配置生产设备和其它资源，提高设备的可利用性和可靠性

4．5 科怡企业设备管理系统，成功实施的保障

l        科怡企业管理系统是积十多年设备管理软件的开发和实施经验成熟产品。

l        常州德力科怡软件公司有一个强有力的实施团队

l        我们的每一个客户都在成功地运行系统

l        我们了解各类中国企业的各种管理模式

l        我们了解企业在实施过程中可能会遇到的问题和解决方法

l        我们与客户是真诚的合作伙伴

5、Keyi EMIS 企业解决方案主要模块功能简述

下图为Keyi EMIS 系统示意图。

5．1 实施Keyi EMIS 的用户使用功能类型

在系统使用过程中，对系统而言，有以下一些不同的功能角色类型：

l        基本数据收集和录入：基本数据的收集和按时录入，是系统正常运行的基础，必须定人、定时完成。

l        计划编制和工作安排：系统提供的各种功能使这项工作变得更加便捷，提示功能和工作单自动生成，使原有的工作量减轻并减少错误。

l        审核和批准：在系统中为保障数据的安全，通常将已经审核和批准后的数据设成不可修改，审核和批准记录了工作流程并保护了原始数据。

l        查询和分析：有权限的用户都可以进行，为设备管理部门和其它部门提供了工具。

5．2 从集团用户到基层用户的权限设定

系统可以设定每个用户可以操作的模块及操作的权限，如可以修改或仅可以浏览，同时根据不同的用户类别限定可见设备的范围，见下表所列：

5．3设备固定资产管理

l      设备台帐数据管理

数据管理完成设备台帐的日常录入 、修改等数据维护工作。

支持多重分类：如资产分类、ABC分类、特性分类（用于区分某些特定的设备分类，每种设备最多可以设置36种特性。如特种设备、机械设备、电器设备、仪表设备、动设备、静设备等）。

可以保存多幅设备图片，支持多种格式，DWG文件可以直接浏览。

可以保存文档和附件、部件、技术参数等。

l      设备查询和排序

有多种查询、统计和分析，任一种查询均可打印出明细表和汇总表，或以自定义表格的形式输出。可以根据附件查找相关设备。

l      数据的导出

将固定资产数据导出到EXCEL。

l      设备变动管理

设备变动管理中，可以管理设备调拨、报废、封存等状态的变动，并状态项目可由用户自定义。

用户所定义的各种状态的变动的历史情况都可以记录和查询,如封存、调拨、租赁等，可以汇总和打印。

设备移装和租赁管理，可记录设备在企业内装备情况的变动历史，可以汇总和打印。

l      设备折旧和增值

设备残值率和加速折旧率的自定义，可以分别对每台设备定义不同的残值，或对某类设备定义特定的残值。进行月折旧额计算

l      设备汇总打印

台帐打印

可以选择汇总打印系统已定义的18种台帐，台帐打印的顺序可由用户自定义。

汇总表打印

系统中可汇总生成以下设备统计分析报表：

某时间段内新增设备新购和减少（调拨、报废）设备明细报表

设备综合汇总表：即各大类设备的原值、净值及新度系数汇总表

设备役龄汇总表：用于汇总各类设备按年代划分的役龄汇总表，可供设备管理人员分析之用。

设备大类汇总表：汇总各部门、各大类设备、生产及非生产设备的数量。

设备拥有量汇总表：汇总各部门设备数量和原值。

设备月折旧额打印。

自由报表打印：用户可以定义条件和选择输出的项目进行打印。

台帐和汇总表的定义和设置

用户可以对系统已经设置的台帐和汇总表进行修改和添加，可以自行定义。

5．4设备档案

l        设备前期资料管理：立项、审批、开箱验收单、安装验收单、资产验收单等。

项目审批可以根据项目金额深的大小，由具有相应权限的人员进行审批。

设备收货，开箱情况可以详细记录。

l        生产商和供应商管理：可查找某生产商可供的多种设备产品。

l        可在一个窗口中查到设备全生命周期的资料。

l        设备的保修记录和维修商

l        设备的技术资料、图纸和相关文件管理

5．5 维护/维修管理

维护/维修模块包括了预防性维修，事后维修等多种维修的管理，所有的维修工作都以工单的方式下达和记录，并建立了故障数据库，可供查询和分析。

企业可以根据本企业的维护方式定义标准维护规范，这些维护的名称和规范都可以由用户自己定义：

如：机械行业是一级保养，二级保养，项修，大修

    铁道部是定期保养，小修，大修

    化工行业是日常维护，定期维护，小修，中修，大修

    推行TPM的企业是日常点检，定期点检，精密点检，大修

系统中还附有机械行业和铁道行业的各类设备的维护规范，可供参考。

处理流程如下图所示：

系统以设备的周期性维护为中心, 记录设备在运行过程中所进行的各种维护和问题处理, 可以跟踪和分析设备长期, 年度, 月度的维护情况, 对曾经发生过的问题/故障, 可以进行分析。

l        定义维护类别和标准作业规范

定义维护类别, 并按各设备类别定义标准作业规范。

如：可以定义两种维护类别：如日常点检和定期点检，然后分别制定各类设备的标准作业规范。

由于同类设备的点检要求和周期相似，为方便对特定的设备设定点检要求，可以先按设备类别定义标准作业规范。

例：对泵类设备的定期点检，制定标准作业规范，见下图：

为帮助用户可以较快地制定本企业的标准作业规范，系统中已经附有多个行业已经制定的保养规范，可供直接使用，见下图：

l         设置设备维护规范

此处是指具体对哪些设备需要进行已经定义过的维护类别（如前面已经设置的日常点检和定期点检）进行设定。

设置设备维护规范可以有两种方式设定：

――按任务设定设备：可用于对一批设备设定同一个任务，见下图：

在定义维护任务时可以同时定义这个任务中需要进行状态监测的项目, 见下图：

   ――按设备设定任务：可用于对一台设备设定多个任务， 当购买新设备后可以这种方式设定, 见下图：

任务中设定了所有需要进行维护的设备的的维护周期、要求，上次维护时间，是维护计划的基础和依据。

l         维护计划

维护计划是维护跟踪的依据之一，它是根据在任务中设定的周期编排的。

根据维护周期的长短，将计划分成3类：长期，年度，月度

――长期：维护周期在一年（含一年）以上，选定起始年份和年数，按年份分列。

――年度：维护周期在一月（含一月）以上，按月份分列。

――月度：维护周期在一天以上，按月内天分列，每天要做的日常维护不做计划。

界面以月度计划为例，见下图：

当新增计划时，可以设置相关的参数：

l        维护计划审核

维护计划的依据是周期，但根据设备和生产的情况会有一些改变，在计划未审核以前，可以修改。

当计划经审核后，就不能修改了，将在维护跟踪中使用。

审核以后，如需对计划进行调整，将另设计划调整功能。

l         维护跟踪

维护跟踪以设备为中心进行，内容主要是维护计划的完成情况，发生的故障情况：

l        计划汇总

制定的计划可进行汇总,得到维护/维修计划的分布,备件汇总和工种汇总

5．6 工单管理

除每天需要做的维护工作在日报/日志中记录外,所有的维护工作均需以工作单(作业计划单)的方式完成。

l        工单生成和安排

工单生成的方式可以有多种：可以从维护计划生成，也可以自动生成（如每月25日要作某项维护），也可以手工生成。

如果是从计划中生成的，计划中的相关信息会自动带到工单中，可以填写详细的工作要求和安排。见下图。

l         工单批准

工单按排后，需要批准后才执行。

l         工单完成

工单完成后，需要将实际完成情况和措施输入

l         工单验收

工单完成后，工作需经过验收，工单验收后，就不能再修改，将作为统计和分析的依据。

l        工单查询

可对所有工单查询, 查询条件见下图:

查询结果见下图：

l        工单汇总

对已经完成的工单可以按多种方式汇总，并用图形显示，这些图还可以另存为图形文件供其它场合使用。

5．7 故障分析和维修分析

l        故障管理和分析

用户可以自定义故障代码系统, 多层, 可以是不等长码，见下图：

对于发生的每次故障，必须填写故障详细情况，可以在工单或日志中填写，如下：

根据这些故障情况，可以进行汇总和分析，在明细页中有该汇总项的相关设备的详细情况，汇总项可以用图形分析：

l        故障查询

可以根据多种条件查询设备发生的历史故障情况

l        其它多种查询分析

另外还有多种实用的查询分析，如：

――查询设备保修期将到的设备，并派发工单，作检查以及时获得保修，可以为企业节省维修费用。

――对寿命期将到的备件，派发工单及时维修，以减少故障。

――对设备的平均故障间隔，平均维修时间等进行统计和分析

――对设备的历史维修档案进行查询和分析

这些分析可以将工单中记录的数据变成有用的信息，产生直接的经济。

5．8 备件管理

备件管理是设备管理中的一个很重要的组成部分，备件管理系统可以为备件的合理库存和采购提供良好的工具。

备件管理系统可以管理多个备件或辅料库，并进行库存和资金分析。可以供全公司使用，也可供各部门使用。

为正确使用和统计备件情况，全公司应对备件建立统一的编码系统。

l      备件材料库管理

备件材料基本数据：备件图号，备件名称，适用设备、备件类别，型号规格，库位，来源，ABC分类，寿命周期，替代品，最小定货量，定货周期、最高库存，最低库存，期初库存，供应商信息列表。

l      进、出备件库管理

可处理备件的入库、出库、红冲、退库等多种情况，可进行出、入库材料的查询和统计。

可处理库存盘点和统计。

l      备件库存的分类和统计

可对备件进行多种分类统计，如自制、外购分类、ABC分类、按备件适用设备分类、按备件性质分类、按用户自定义分类。

备件库存金额核算有三种方式：平均价、计划价、最新入库价先进先出、，可由用户选定。

l      汇总表

除生成日常备件统计报表外，还可生成闲置备件表、备件资金动态表、备件订货表、备件消耗情况表等分析表。可提供多年备件库存和消耗情况的比较分析，帮助制定合理的备件定额。

为减小备件库存量，可提供从每种备件查询多个供应商和某供应商可供备件的查询。

l        设备使用的备件查询

l        备件与供应商的关系查询

5．9 备件采购管理

由采购申请，审核，计划和完成等组成。

可以跟踪采购物品的采购计划的执行、到货、入库情况。

可提供按时间段，材料，部门，全公司等多种查询和汇总。

5．10人员管理

l        管理设备管理和操作人员的档案和资料。

l        设备管理和操作人员的培训纪录

l        操作证发放记录

l        员工休假按排

记录每个员工的上次休假时间，按规定休假间隔生成每月休假计划，记录实际休假时间。

5．11 合同管理

合同管理完成合同的编辑、审核、履行情况的记录和查询，与设备前期管理，设备维修管理可以直接关联并查询。

5．12 计量管理、特种设备管理等

l        计量管理模块

1、计量器具的台帐管理

列入固定资产的器具可以从固定资产台帐中导入，不入固定资产的器具可以直接输入。

2、计量器具的检定管理

l        可进行年度检定计划的预测，分月份，分部门

l        编制检定计划

l        记录检定参数及相关的标准器具

3、与设备相关的检测点

l        定义设备的检测点及相关工作器具

l                      特种设备等设备的台帐和定期检定

5．13查询和绩效考核

综合查询系统设计为各类用户查询设备信息和关键绩效指标（KPI）所用。见下图。

在此可以查得

l        设备的全生命周期的相关信息

l        各部门的绩效考核指标

对各特定用户的考核指标都可在此模块中添加。

5．14 技改/项目管理

技改项目或其它项目的立项、审批、进度记录和查询。

可以按项目总金额设定审批权限。

5．15 运行记录

运行记录由定义、记录和汇总查询组成。离散运行设备和连续运行设备分别处理。

可以定义计划开动时间、计划停开时间和临时停机的项目和名称，以及以此为基础计算的各项指标。

可以汇总计算单台设备或部门的运行分析指标。

5．16 电器设备管理

电器设备管理用于发电、供电、配电设备管理中涉及的管理功能。

l        运行管理：工作票、操作票、临时用电票、清扫记录、标牌悬挂记录、绝缘检查记录等票据管理

l        试验管理：电器设备的本体试验和保护性试验的计划、实施和查询，含周期性试验的定义，计划等。

l        电器系统的运行方式记录和查询

l        发电和供电系统的继电保护计算值

l        缺陷管理和事故预案

l        电器设备运行试验档案：电器设备的技术参数和运行试验档案以分页方式列出。

5．18 工具管理

在维修中使用的工具管理，可将在列入资产台帐的工具导入到工具库中。

可以有两种方式管理：借用管理

                    领用管理

在维修管理中可以调用。

5．19系统管理

全系统的用户设置，权限分配，口令修改，代码设置，版本更新等工作。

系统可以由用户自定义设备的分类，多种属性，部门的设置和报表的设计，可以适应用户设备管理多层面的需要。

系统已经定义了几百种设备的常用技术参数，用户可以在此基础上根据本企业的设备类型定义相关的技术参数，在台帐中该类设备就可以直接方便地取用。

用户的权限设置可以根据管理的需要，将可以操作的模块和设备的范围分配给使用本系统的用户。

5．20 使用可用于工作审批和提醒的消息传递系统

在设备管理系统中，有很多工作是具有一定的流程性的，这些流程是由用户指定的。

如编制完某个维修计划后，需要制定由哪些人审核和批准，被指定的人需要及时知晓；设备出现故障，操作工或部门维修工提出维修申请后，希望相关人员能够及时得到信息，及时处理。

对于已经制定的计划或定期要做的工作，为了及时准备和完成，常常希望能提早几天提醒相关人员。

当用户进入系统，该消息传递系统立即启动，弹出如下窗口：

接到消息的人可以看到消息的详细内容，如下图：

消息传递系统还可以设定工作提醒的提前天数，将工作提前提示，还可以将需要传递的文件直接传递。

6、系统结构和运行环境     

l        数据库：MS SQL SERVER

l        系统运行软件环境：服务器端：中英文WINDOWS NT/WINDOWS 2000

客 户 端：中英文 WINDOWS 9X/2000，WINDOWS ME

          Microsoft Office

l          系统运行所需要的硬件和软件环境(WINDOWS 9X/2000 , MS SQL SERVER, Microsoft Office等 ) 由公司自备。

常州德力科怡软件有限公司

2006-12