下面是我制作Excel格式电子文档时的一些经验，分享给大家。希望大家都能够制作出漂亮的文档。

1. 选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体，而宋体在默认的100%状态下并不好看（如下图）。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或者制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较合适。

85%的比例很容易调节，只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2. 背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。如下图，同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

因此，以表格为主的工作表可以保留网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3. 设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框（只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到）。全用粗线仿佛你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁；而完全用细线又无法体现出表格的概念；而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线，这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4. 适当使用粗体，但别太过分。

毋庸置疑，表头当然要用粗体。对于表格内的数据，原则来说不应当使用粗体，以免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到强调的作用。

粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部分都是粗体时，你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5. 给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的（下图中的红框部分）。

我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。这样就能将各个单元格的功能区分开。

6. 尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；第二，有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据，带来不必要的麻烦。因此，当你制作收集数据的表格时，尽量不要使用单元格结合功能。

那么想要一个宽点的格子怎么办？实际应用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么？

7. 标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注即可。优点是使用方便，缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背景色为浅色，并用同种深颜色作为边框色。

html {
filter: expression(document.execCommand(”BackgroundImageCache”, false, true));
}

但这个可能会使整个页面的加载变得很慢，所以推荐使用JS来修正这个Bug，在页面中的任意位置加入如下代码，即可达到理想中的效果：

<script>
document.execCommand(”BackgroundImageCache”, false, true);
</script>

(function(){
    /**//*Use Object Detection to detect IE6*/
    var  m = document.uniqueID /**//*IE*/
    && document.compatMode  /**//*>=IE6*/
    && !window.XMLHttpRequest /**//*<=IE6*/
    && document.execCommand;
    
    try{
        if(!!m){
            m("BackgroundImageCache", false, true) /**//* = IE6 only */ 
        }
        
    }catch(oh){};
})();

开始→运行→输入的命令集锦，很有用哦
gpedit.msc-----组策略                                           
Sample Textsndrec32-------录音机
Nslookup-------IP地址侦测器                                
explorer-------打开资源管理器
logoff---------注销命令                                          
tsshutdn-------60秒倒计时关机命令
lusrmgr.msc----本机用户和组                                
services.msc---本地服务设置
oobe/msoobe /a----检查XP是否激活                     
notepad--------打开记事本
cleanmgr-------垃圾整理                                         
net start messenger----开始信使服务
compmgmt.msc---计算机管理                                
net stop messenger-----停止信使服务
conf-----------启动netmeeting                                 
dvdplay--------DVD播放器
charmap--------启动字符映射表                             
diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序
calc-----------启动计算器                                         
dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序
chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查                              
devmgmt.msc--- 设备管理器
regsvr32 /u *.dll----停止dll文件运行                       
drwtsn32------ 系统医生
rononce -p ----15秒关机                                          
dxdiag---------检查DirectX信息
regedt32-------注册表编辑器                                  
Msconfig.exe---系统配置实用程序
rsop.msc-------组策略结果集                                  
mem.exe--------显示内存使用情况
regedit.exe----注册表                                              
winchat--------XP自带局域网聊天
progman--------程序管理器                                     
winmsd---------系统信息
perfmon.msc----计算机性能监测程序                    
winver---------检查Windows版本
sfc /scannow-----扫描错误并复原
taskmgr-----任务管理器（2000／xp／2003）